Origen del fax por Internet
Un fax tradicional es un sistema que te permite enviar copias de documentos a distancia, utilizando habitualmente una línea telefónica.
Una máquina de fax tradicional está compuesta esencialmente por un escáner de imágenes, un módem y una impresora. La labor de estos elemento consiste en la conversión del documento en una imagen digital por parte del escáner, el envío por línea telefónica y correspondiente recibo por el destinatario a partir del módem y la copia del documento original por la impresora.
La principal diferencia de un sistema de fax tradicional con el servicio de fax por internet reside en la procedimiento de envío y recepción de faxes. Ahora el fax online permite que se puede enviar y recibir documentos fax teniendo simplemente una conexión a Internet y un dispositivo que permita la recepción, como puede ser un portátil o un smartphone, al no tener necesidad de máquina de fax física ni de línea telefónica analógica. Esto avances en el fax se debe a las necesidades de adaptarse a las nuevas costumbres, que suponen una mayor movilidades de los empleados dentro de la empresa.
Fax por Internet: un nuevo concepto
El fax online es un servicio de fax por Internet que te permite enviar y recibir faxes a partir de tu correo electrónico o a través de Internet. Este nuevo procedimiento permite la misma funciones de transmisión de datos que el fax tradicional pero otorgando una menor alteración en el envío y recepción de los documentos entre otras cosas.
Con el fax por internet el servicio de envío y recepción de faxes se simplifica. Ahora para enviar un fax el procedimiento a seguir consiste simplemente en adjuntar un archivo a un correo con los datos del destinatario y enviarlo. Igualmente a la hora de recibir un fax online consiste sencillamente en recibir un correo con un documento adjunto con el contenido del fax. Esto implica poder recibir o enviar un fax desde un teléfono móvil, una tablet, un ordenador, es decir, cualquier dispositivo que permita la conexión a internet.
La aportación de flexibilidad y sencillez por parte del fax por internet no supone una pérdida de seguridad. Al igual que con el fax tradicional, el fax online te permite conocer si el envío se ha realizado correctamente o si se ha producido algún error.
Fax por Internet: funcionalidades
Esencialmente las funciones del fax por internet son iguales que las del fax tradicional, pero este aporta una serie de ventajas:
- Reducción considerable del consumo de papel y tinta.
- Flexibilidad al poder enviar y recibir los faxes desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Ahorros en la compra e instalación de maquinaria y de línea telefónica.
- Posibilidad de conservar tu número de fax con una portabilidad o de adquirir un número nuevo.
- Tan sencillo como enviar o recibir e-mails.
- Aporta privacidad al recibir el fax a tu correo electrónico personal.
- Evita pérdidas de recepción de faxes al estar siempre operativo.
¿En qué debes fijar al contratar un fax por Internet?
Son muchas las empresas que ofrecen fax online y entre ellas las ofertas de servicios son muy variadas. Por esto a la hora de contratar fax por internet deberían tener en cuenta una serie de características que explicamos a continuación.
- El número de páginas de fax que te permite recibir dentro de la tarifa contratada. Este número puede variar entre ninguna, un número fijo o una recepción ilimitada. Del nivel que se considere que se puede recibir de faxes dependerá la importancia que se le otorgue a esta apartado. Si hay que tener en cuenta que son varias las empresas que ofrecen la recepción ilimitada con precios bajos.
- El número de páginas de fax que puedes enviar dentro de la tarifa contratada o en caso de que esta no incluya este servicio, conocer si estas se adquieren por paquetes de páginas o individualmente y el precio de cada una de ellas.
- El número de cuentas a las que te permite recibir o enviar un fax. Se debe tener en cuenta especialmente si el uso del fax por internet en la empresa se comparte por más de un usuario, es decir, es más de una persona la que recibe o envía faxes. Esto permite que no tengas que compartir la cuenta o que puedan recibir simultáneamente el fax a sus diferentes correos.
- Si la tarifa a contratar o la empresa tiene alguna limitación en cuanto a numeración especial o destinos geográficos donde puedes enviar o desde donde puedes recibir faxes y si esto supondría un coste superior o adicional. También conocer si la contratación del servicio conlleva alguna permanencia con la empresa o no y si se trata de un contrato anual o mensual.
